金秋十月,热烈启航。为提升学工办助理同学们的综合素质和能力水平,增强对办公软件的熟练运用,提高工作效率。自动化与电气工程学院学生工作办公室助理团,分别于10月15日和10月17日晚,在10号教学楼311教室开展学生工作办公室工作技能培训。
首场培训聚焦于Word软件的基础操作与应用,由张嘉洛同学主讲。他详细讲解了Word文档的新建、排版布局、编辑插入等基本功能,包括字符修改、词汇替换、页面设置及打印等。紧接着,在第二次的Excel培训中,由毛溪远同学担任主讲。他对Excel的基本界面、快捷按键进行了细致的介绍,演示了如何创建电子表格、编辑工作表以及数据格式设置等功能。比如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用,让同学们了解如何制作学生档案、信息管理表、学生成绩统计等,清晰明了。
在培训过程中,两位学长细致认真讲述,并通过举例帮助同学们理解,鼓励大家积极提问,相互交流。同学们认真听讲,用心参与,仔细做笔记并现场实践所学内容。学长学姐则对有困惑的同学给予帮助,让同学们的问题得到及时解决,收获满满。随着培训的深入,大家逐渐掌握了更多的技巧和方法,同学们也都积极提问踊跃参与,分享自己的见解和观点,使得培训过程氛围活跃。此外,为确保培训效果,培训后同学们还需完成相关作业,使知识得到有效回顾与运用。
本次培训活动的开展,有效地提升了同学们的学习与工作能力,使他们在面对以后的复杂问题时能够高效解决,助力他们更好地履行办公室助理的职责。最后,希望全体助理同学能够以更加严谨细致的工作态度,推动工作再上新台阶。通过不断学习和实践,为学院的未来发展注入了新的活力与动力!